Lunar Cleve's Blog

Operator Perhitungan MS Excel

¤ Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.

• Contoh :
  

¤ Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.

¤ Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.

¤ Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.

¤ Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.

Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.

 
Fungsi bantu statistik
 
Beberapa fungsi statistika yang sering digunakan adalah :


1. =SUM(sel awal:sel akhir)  untuk mencari jumlah dari suatu range

2. =AVERAGE(sel awal:sel akhir)  untuk mencari nilai rata-rata

3. =MAX(sel awal:sel akhir)  untuk mencari nilai terbesar

4. =MIN(sel awal:sel akhir)  untuk mencari nilai terkecil

5. =COUNT(sel awal:sel akhir)  untuk menghitung jumlah data yang mengandung angka pada suatu range

 
Fungsi Logika

Yang dimaksud dengan logika adalah perbandingan dua buah nilai atau lebih. Kedua nilai tersebut akan dibandingkan dengan operator-operator logika. Suatu logika akan menghasilkan nilai TRUE jika logikanya benar, dan akan menghasilkan nilai FALSE jika logikanya salah.

•  Operator Relasi

Operator-oerator logika yang digunakan antara lain :

•  Fungsi IF 

Berfungsi untuk mencari nilai benar dari kondisi yang disyaratkan.

= IF(ekspresi logika ; pernyataan TRUE ; pernyataan FALSE)

• Operator Logika

a. Operator AND

Berfungsi untuk membandingkan 2 buah data atau lebih dan proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi.

= AND( Perbandingan1 ; Perbandingan2 ;…)

b. Operator OR

Berfungsi untuk membandingkan 2 buah data atau lebih dan proses akan dilaksanakan jika salah satu syarat terpenuhi.

= OR( Perbandingan1 ; Perbandingan2 ;…)

Fungsi absolute

Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dillar ($) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.

a. Sel


Excel menggunakan satuan penyimpan data yang disebut Cell/sel. Setiap sel mampu
menampung angka, label, atau rumus. Seperti terlihat pada gambar 2, kotak‐kotak
dalam tampilan Microsoft Excel tersebut menunjukkan sel. Operasi dalam Excel
dilakukan dalam sel tersebut.
Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. Kolom diwakili oleh huruf A
s/d Z,kemudian berlanjut AA,AB dan diakhiri dengan IV. Sedangkan baris diwakili oleh
Angka 1 s/d 65.536. Seperti tampak pada gambar 2, Cell Pointer terletak pada alamat
F13.

b. Perpindahan antar Sel

Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada
keyboard. Apabila sel yang diinginkan tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar
yang ada di bagian bawah dan samping kanan layar.

c. Range


Operasi dalam excel mengenal istilah range. Range adalah kumpulan dari beberapa sel.
Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel. Misalnya range antara B4 hingga
F17 maka disebut Range B4:F17.



d. Worksheet


Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif akan tampak sheet 1, sheet 2 dan sheet
3. Ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang disediakan oleh program excel. Dalam
satu file excel bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan.

• Untuk menambah worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Insert >> Worksheet >> Ok
• Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Delete >> Tekan Enter
• Untuk mengubah nama worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Rename >> Ubah nama worksheet
• Untuk mengatur urutan worksheet gunakan langkah berikut iniv Klik Kanan >> Move or Copy >> Pilih akan dipindah ke mana

f. Mengedit Sel


Mengedit data dalam sel dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu:

• Mengedit data dalam sel

Klik data pada sel >> Klik data pada formula bar >> Ketik data baru pada formula
bar >> Tekan tombol Enter.

•  Menyalin data dalam sel

Pilih data yang akan disalin >> Klik Copy pada toolbar >> Pindahkan pointer ke

tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar.

• Memindahkan data

Pilih data yang akan dipindahkan >> Klik Cut pada toolbar >> Pindahkan pointer
ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar

• Menghapus data

Pilih data yang akan dihapus >> Klik Del pada keyboard

• Menyisipkan/Menghapus Sel baris/kolom

Seringkali saat bekerja kita perlu menyisipkan/menghapus sel dalam worksheet
kita. Dua hal ini bisa dilakukan dalam baris maupun kolom, keduanya memiliki
kesamaan langkah sebagai berikut:

• Pilih sel yang ingin ditambahkan >> Klik Kanan >> Pilih Insert >> Pilih
Entire Row/Column (menambah seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift
Cell Down/Right (menambah 1 sel di kanan atau dibawah sel yang
dipilih)

• Pilih sel yang ingin dikurangi Klik Kanan >> Pilih Delete >> Pilih Entire
Row/Column (menghapus seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell
Down/Right (menghapus 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih).


f. Jenis Data dalam Excel


Ada beberapa jenis data dalam excel, yaitu:

i. Data Angka

Adalah nilai dimana Excel bisa melakukan perhitungan berisi digit 0 s/d 9.
Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kanan
sel.

Data angka dapat diformat sesuai dengan fungsinya, seperti mata uang, tanggal,

jam, dsb. Untuk melakukannya gunakan langkah‐langkah berikut ini:
Pilih Sel yang akan diubah >> Format >> Cells >>Muncul
Gambar berikut :




Keterangan :

•  Tab number : untuk format type data ( Nomor, mata uang, tanggal, waktu, persen dan teks )

•  Tab alignment : format tampilan horizontal, vertikal, dan derjat kemiringan.

• Tab Font : Format tulisan.

• Tab Border : Format bingkai atau garis

• Tab Patterrns : Format warna pada sel

• Tab Protections : Mengunci atau menyembunyikan sel

ii. Data Rumus/Formula


Data yang saat menuliskan dalam sel diawali dengan tanda sama dengan (=).
Misalnya ingin menghitung hasil dari 5 dikali 3 maka rumus yang dituliskan di sel
adalah =5*3. Selain menulsikan langsung angka yang ingin dihitung, rumus dalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan memasukkan alamat

sel, misalnya alamat sel A3 dikali dengan sel B5 maka dituliskan =A3*B5. Pada
saat ditulsikan data akan berada di sebelah kiri sel, tetapi setelah ditekan tombol
enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan dan terletak di sebelah
kanan sel.


iii. Data Teks
 
Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan

dianggap sebagai teks. Termasuk di dalamnya huruf, tanda baca, simbol, dll.
Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri
sel.


g. Membuat Tabel dan Grafik


Kekuatan lain dari excel adalah table dan grafik. Berikut ini akan diberikan cara untuk
menampilkan table dan grafik dalam excel.

a. Tabel

Dalam worksheet tampak garis‐garis tipis, sebenarnya itu adalah garis bantu yang
digunakan untuk membatasi ruang kerja di dalam sel. Untuk membuat table, sebenarnya
hanya perlu memunculkan garis batas tegas (border) di atas garis draf. Langkah yang
diambil adalah sbb:
Pilih sel yang ingin dibuat garisnya >> Pilih Format pada toolbar >> Pilih Cell >> Pilih Tab
Border >> Pilih Model dan Warna Garis >> Pilih penempatan pada Preset/Border >> Ok

b. Grafik


Untuk membuat grafik gunakan langkah‐langkah berikut ini:
Pilih Menu Insert pada Toolbar menu >> Klik Chart (atau cukup klik button chart di
toolbar) >> Isikan dalam Chart Wizard >> Step 1: Pilih bentuk Chart >> Step 2: Pilih area
sel yang akan digunakan untuk chart >> Step 3: Isikan keterangan table (judul, sumbu x
dan sumbu y) >> Step 4: Grafik akan diletakkan dimana >> Finish.

Microsoft Excel


Pendahuluan

Mcrosoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah
Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka,
bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam
bentuk grafik/diagram.
 
Aplikasi ini digunakan di berbagai penjuru dunia, dalam setiap aspek kegiatan dan aktivitas, menjadikannya
sebagai aplikasi mayoritas dalam dunia bisnis dan perhitungan secara umun.
 
Pengenalan Layar Kerja MS Excel
 
 

 

Catatan :


• Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat
  bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell addressnya.
  Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda  sama
  dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer.
  Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV)


selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :

→ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.

Mengatur Gerak Cell Pointer

Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah

Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas

Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan

Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri

Page Up : 1 layar ke atas

Page down : 1 layar ke bawah


Ctrl End : menuju ke data yang paling akhir

Ctrl Home : menuju ke awal cell (A1)

Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama

F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet


Jenis Data pada Cell

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
   melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
   yakni 0-9

• Date : data tanggal

• Time : data waktu

2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau

tanda tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.


Berikut merupakan Menu - menu pada Ms. Excel 2003




A. Menu File





• New, Membuat lembar kerja baru.

• Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.

• Close, Menutup jendela workbook yang aktif

• Save, Menyimpan workbook yang masih aktif.

• Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru.

• Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web.

• Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.

• Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak.

• Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer, margin, dan ukuran kertas.

• Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak.

• Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak.

• Print, Mencetak lembar kerja

• Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchang (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.

• Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif

• Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja



B. Menu Edit





• Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.

• Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.

• Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

• Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu rang atau sel ke rang atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

• Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

• Paste Special, Fasilitas ini juga endukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

• Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.

• Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat.

• Clear, Membersihkan atau menhapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja.Delete, Menhapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris).

• Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.

• Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.

• Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja.

• Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.

• Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya.

• Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktifyang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe

• Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain.



C. Menu View





• Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.

• Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.

• Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox, Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt, dan Customize

• Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.

• Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan.

• Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja.

• Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.

• Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh.

• Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.





D. Menu Insert



• Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom.

• Rows, Menyisipkan satu baris sel.

• Columns, Menyisipkan satu kalom sel.

• Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)

• Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.

• Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja

• Name, Untuk menyisipkan nama rang data, menampilkan nama range data dan membuat rang untuk label pada lembar kerja.

• Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.

• Pictore, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan), AutoShapes, Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.

• Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.

• Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain.









E. Menu Format





• Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang lainnya.

• Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris.

• Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang telah disembunyikan.

• Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.

• AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.

• Conditional Formatting, Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar kerja.

• Style, Memformat dan mengubah.






F. MenuTools





• Spelling, Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.

• Autocorrect, Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.

• Share Workbook, Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang persis sama isinya.

• Track Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahanitu terjadi di dalam jaringan computer.

• Merge Workbooks, Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook.

• Protection, mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook.

• Onlaine Collaboration, Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya. Fasilitas in terdiridari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.

• Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada grafik.

• Scenarios, Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel

• Auditing, Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer).

• Macro, Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang di buat.

• Add-Ins, Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel

• Customize, Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keingingan pengguna.

• Options, Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit, General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.



G. Menu Data





• Sort, Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke terbesar.

• Filter, Mengurutkan dan mengelola daftar data.

• Form, Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah record, menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record sebelumnya, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record.

• Subtotals, Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar.

• Validation, Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau teks.

• Table, membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu variable data yang ada dalam table.

• Teks to Columns, Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.

• Consolidate, konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah, mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari konsolidasi.

• Group and Outline, Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang pada lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya.

• Pivot Table and PivotChart Report, membuat table pivot dan grafik pivot di lembar kerja.

• Get External Data, melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti Web Query, database query dan lainnya.

• Refresh Data, menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan table fivot.






H. Menu Window





• New Window, Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru (new window).

• Arrange, Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook aktif tersebut.

• Hide, Menyembunyikan workbook aktif.

• Unhide, Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.

• Split, Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian.

• Freeze Panes, Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja.










I. Menu Help



• Microsoft Excel Help, Menampilkan fasilitas Office Assistant dengannama logo berturut seperti: Clippit, The dot, F1, The Genius, Office Logo, Mother Nature, Links, dan Rocky.

• Show the Office Assistant, Melihat keterangan dari topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas Help.

• What’s This?, Memberikan penjelasan dan fungsi perintah Excel dengan menampilan teks pada toolbar.

• Office on the Web, Koneksi internet pada situs office pada Web.

• Lotus 1-2-3 Help, melihat penjelasan bagaimana cara perintah dalam Lotus 10203 diaplikasikan pada Excel.

• Detect and Repair, Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada Excel.